DJ-Tipps - Meine Tipps rund um eure Hochzeit

10 Tipps zur Auswahl eures DJs

Während der Planungs- und Vorbereitungsphase einer Hochzeit oder größeren Feier stöbert man halt gerne im Internet.

Persönliche Erfahrungen oder Empfehlungen von Freunden sind ebenfalls nicht außer Acht zu lassen.

Ob Catering, Location oder eine musikalische Begleitung - es gibt jede Menge Variationen und Angebote.

Auf diesen Seiten findet ihr jede Menge Tipps dazu, worauf ihr bei der Suche und Auswahl eines Hochzeit-DJ achten solltet.

Auf Wunsch schicke ich euch gerne die Tipps als kompakte PDF-Datei per E-Mail zu

1. Warum eigentlich einen Hochzeits-DJ buchen?
2. Wie findet ihr einen geeigneten Hochzeits-DJ?
3. Wann solltet ihr buchen?
4. Was kostet ein Hochzeits-DJ?
5. Welche Musik spielt der Hochzeits-DJ?
6. Gliedert er die Hochzeit in verschiedene Phasen?
7. Werden Absprachen mit der Location getroffen?
8. Wie läuft die Bezahlung ab?
9. Hat der DJ ein Gewerbe angemeldet?
10. Wird ein schriftlicher Vertrag angeboten?

Auf Wunsch schicke ich euch gerne die Tipps als kompakte PDF-Datei per E-Mail zu

Was wäre eine Hochzeitsfeier ohne Musik?

 Ich glaube, diese Frage könnt ihr euch selber beantworten. Kein Eröffnungstanz des Brautpaares und keine feiernden Gäste, die eure Tanzfläche bevölkern - quasi keine Stimmung! Und ohne Stimmung - kommt nicht wirklich Spaß auf.

• Was nützt da die tollste Location, ein Catering-Service, der das beste Essen serviert, wenn niemand tanzt und lacht? Aber wer kümmert sich um die Musik während Ihres Events?

• Wenn ihr noch unschlüssig seid, ob ihr in einen Hochzeits-DJ investieren möchtet oder lieber eine eigene Playlist erstellt, solltet ihr die folgenden Vorteile berücksichtigen und euer Bauchgefühl entscheiden lassen.

• Die Entscheidung sollte zu euch, eurer Hochzeit und eurem Budget passen, da es keine allgemeingültige Empfehlung gibt.

Vorteile einer eigenen Playlist:

• Günstiger
• Sehr geringerer Platzbedarf
• Musikauswahl erfolgt durch das Brautpaar

Vorteile des DJs:

• Umfangreiche Musikdatenbank
• Erfahrung in verschiedenen Musikrichtungen und Genres
• Übernimmt den Aufbau und die Bereitstellung des Equipments
• Reagiert sofort auf Stimmung und passt den Musikstil spontan an
• Moderation und Ankündigungen
• Prüft und erfüllt Musikwünsche schnell
• Brautpaar kann sich entspannen und die Party genießen
  

• Trotz guter Vorbereitung kann die Musik über Playlisten nie so gut sein wie bei einem DJ. Bedenkt den Arbeitsaufwand für die Erstellung einer Playlist im Voraus und ernennt jemanden, der sich während der Feier um die Musik kümmert und technische Probleme löst.

• Mit einem professionellen Hochzeits-DJ müsst ihr euch keine Sorgen machen und könnt eure Hochzeit ganz relaxed genießen, was ein entscheidender Pluspunkt für einen DJ ist.

• So lohnt es sich auf jeden Fall, für eure Hochzeit einen DJ mit seinem Equipment zu engagieren. Nicht nur eure Gäste werden es euch danken, auch ihr persönlich werdet euch noch gerne an eine grandiose und stressfreie Party erinnern.
  

• Die Auswahl des DJs ist entscheidend für eine gelungene Hochzeit. Nehmt euch Zeit für den Auswahlprozess und überlegt, welche Prioritäten ihr habt.

• Persönliche Erfahrungen sind oft der einfachste Weg, einen DJ zu finden, den ihr bereits bei einer Feier erlebt habt und der euch gefallen hat. Kontaktiert den DJ, sobald ihr euer Hochzeitsdatum und die Location festgelegt habt.
  

• Empfehlungen sind ebenfalls hilfreich. Fragt in eurem sozialen Umfeld nach, vielleicht hat jemand kürzlich eine gute Party erlebt.

• Seid vorsichtig mit gut gemeinten Ratschlägen und fragt euch, wo und wie ihr nach einem passenden DJ suchen möchtet.
  

• Fragt auch andere Dienstleister, die ihr bereits gebucht habt, ob diese Empfehlungen für euch haben und warum sie diesen DJ empfehlen.

• Soziale Netzwerke bieten ebenfalls Einblicke in die Arbeitsweise von DJs. Folgt Hochzeitsnetzwerken und potenziellen DJs in ihrem Account. Hier könnt ihr auch mit der Hashtag-Suche arbeiten (#heiraten, #hochzeit, #verlobt, #hochzeitsdj)

• Bei der Online-Suche solltet ihr kein Risiko eingehen. Überprüft den Web-Auftritt des DJs, um einen Eindruck von seiner Arbeitsweise und Professionalität zu erhalten.

• Ein ausführliches persönliches Kennenlerngespräch mit eurem DJ ist entscheidend für eine gelungene Zusammenarbeit. Vermeidet es, einfach online zu buchen, ohne den DJ persönlich kennenzulernen.

• Nur so könnt ihr sicherstellen, dass eure Vorstellungen und Erwartungen für die Party übereinstimmen.
  

• Viele Paare planen ihre Hochzeit ein Jahr im Voraus, also solltet ihr nicht zu lange warten, um einen Hochzeits-DJ zu buchen. Dementsprechend füllen sich die Auftragsbücher beliebter DJs bereits 12 Monate im Voraus.

• Die begrenzte Verfügbarkeit von Terminen ist ein großes Problem bei der Buchung eines Hochzeits-DJs. Die Hochzeitssaison erstreckt sich typischerweise von Mai bis September, wobei die meisten Paare sich für Wochenendtermine entscheiden, vor allem für Samstage.
  

• Wenn ihr zu lange wartet, besteht die Gefahr, dass euer Wunschkandidat bereits für eine andere Hochzeit gebucht wurde. Die Suche nach dem richtigen DJ kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Es ist wichtig, verschiedene Optionen zu vergleichen, um sicherzustellen, dass ihr einen DJ findet, der euren musikalischen Vorlieben und eurem Budget entspricht.

• Aus diesem Grund solltet ihr euch frühzeitig nach eurem persönlichen Favoriten umsehen. Sobald die Eckdaten für eure Feier feststehen, ist es Zeit sich nach einem professionellen Dienstleister, dessen Stil und Kostenrahmen nach eurem Geschmack ist, zu suchen.
  

• Selbstverständlich sollte ein Hochzeits-DJ nicht vollkommen utopische Preise verlangen, aber zu günstig darf er auch auf keinen Fall sein.

• Der Service eines DJs umfasst nicht nur das reine "Musik-Auflegen" an eurem Event, sondern auch die Vorbereitung der Veranstaltung inklusive der Auswahl der passenden Musik.

• Die Kosten für einen Hochzeits-DJ können je nach verschiedenen Faktoren variieren, darunter die Erfahrung des DJs, die Dauer der Veranstaltung, die benötigte Ausrüstung, die Entfernung zum Veranstaltungsort und zusätzliche Dienstleistungen wie Licht- und Tontechnik oder spezielle Musikwünsche.

• In Deutschland liegen die Preise für Hochzeits-DJs oft zwischen 500 € und 2000 €, können aber auch höher sein, abhängig von den genannten Faktoren und der Region. Es ist ratsam, sich frühzeitig über die Preise zu informieren und individuelle Angebote einzuholen, um den DJ zu finden, der zu euren Vorstellungen und dem Budget passt.

• Gleichzeitig sollte er euch bis zur Hochzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Ein DJ, der mit Niedrig-Preisen wirbt, wird sich diesen Service und den angesprochenen Zeitaufwand bestimmt nicht leisten und kann somit auch keine entsprechende Qualität abliefern.

• Als Brautpaar ist es wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, wie wichtig die Hochzeitsparty und der DJ für euch sind, und entsprechend die Kosten dafür zu kalkulieren. Denn eines steht fest: "Mit dem DJ fällt und steht die Feier". Bei eurer Budgetplanung solltet ihr dies unbedingt berücksichtigen und die Leistung und den Preis eines Hochzeits-DJs nicht unterschätzen.

• Es ist wichtig, einen erfahrenen Hochzeits-DJ zu wählen, der die Gäste lesen und die Stimmung anpassen kann. Eine persönliche Absprache vor der Hochzeit gewährleistet, dass die musikalischen Vorlieben von berücksichtigt werden.

• Musikwünsche während der Feier sind zwar willkommen, aber es kann passieren, dass nicht alle Gästewünsche zum Geschmack der gesamten Gesellschaft passen.

• Daher ist es ratsam, dem DJ eine Liste mit Songs zu geben, die ihr gerne hören möchtet, sowie Songs oder Musikrichtungen zu benennen, die euch überhaupt nicht gefallen. Schließlich soll die Party euren Vorstellungen entsprechen! Dies geschieht idealerweise beim Vorgespräch.

Zusammengefasst:

• Informiert den DJ über die Anzahl und das Alter der Gäste
• Erstellt eine Liste mit Liedern, die unbedingt gespielt werden sollen (Must-have)
• Erstellt eine Liste mit No-Go´s.
• Gebt eure Präferenzen und Abneigungen bezüglich Musik-Genres an.
• Fragt nach dem Repertoire des DJs
• Ist eine Moderation des DJs gewünscht, und wenn ja, in welchem Umfang?
• Wie soll mit Musikwünschen der Gäste umgegangen werden?

• Tipp: Die Hochzeitsmusik sollte den Musikgeschmack der meisten Gäste treffen und besteht oft aus Charts und Klassikern.

• Versteift euch nicht zu sehr auf individuelle Lieblingslieder, sondern lasst diese eventuell später spielen, wenn der Partykern eurer Gesellschaft die Tanzfläche füllt.

Musik begleitet euch, als Brautpaar, während des gesamten Hochzeitstages, weckt Emotionen, ruft Erinnerungen hervor und animiert die Gäste zum Tanzen. Ein professioneller Hochzeits-DJ plant und setzt die musikalische Gestaltung für die verschiedenen Phasen der Hochzeit um.

Der Empfang:

• Die Musik beim Empfang und der Begrüßung der Gäste prägt den ersten Eindruck der Hochzeit. Eine angenehme musikalische Atmosphäre schafft ein willkommenes und fröhliches Ambiente.

• Eine Mischung aus entspannter Hintergrundmusik und bekannten Hits, wie leichte Jazz- oder Lounge-Musik, schafft eine lockere Stimmung, ohne die Gespräche zu stören.

Das Abendessen:            

• Während des Abendessens ist die Musik wichtig, um die Gäste zu unterhalten, aber nicht zu dominieren. Eine leichte Hintergrundmusik, die zum Ambiente der Location passt, ist ideal.

• Instrumentalmusik oder ruhige Songs schaffen eine angenehme Atmosphäre und laden zum Genießen des Essens ein.

Der Eröffnungstanz:

• Der Eröffnungstanz des Brautpaares markiert einen besonderen Moment in der Hochzeit, der oft als einer der emotionalsten und romantischsten Momente des Tages erlebt wird.

• Die Wahl des Songs für diesen Tanz ist von großer Bedeutung, da er die Liebe, die Verbundenheit und die Persönlichkeit von euch widerspiegeln sollte.

• Ein klassischer Walzer kann eine elegante und traditionelle Wahl sein, während ein moderner Pop-Song eine persönlichere Note verleihen kann.

• Es ist wichtig, dass ihr einen Song wählt, der eine besondere Bedeutung für euch hat oder der eure Beziehung symbolisiert. Dieser Moment soll nicht nur schön sein, sondern auch authentisch und bedeutungsvoll.

Die Party:

• Nach dem feierlichen Eröffnungstanz beginnt der Höhepunkt der Hochzeitsfeier: die Party.

• Ein erfahrener Hochzeits-DJ hebt die Stimmung und lockt die Gäste auf die Tanzfläche mit einem breiten Repertoire von zeitlosen Klassikern bis zu aktuellen Hits.

• Durch Anpassung an die Gästereaktionen bleibt die Tanzfläche stets belebt, während die Musik alle Altersgruppen anspricht und verschiedene Genres abdeckt.

• Mit einer gelungenen Musikauswahl schafft der DJ eine mitreißende Atmosphäre, in der ausgelassen gefeiert wird.

• Ein professioneller Hochzeits-DJ besteht immer auf eine Besichtigung vor Ort. Optimal ist eine Kombination mit eurem Vorgespräch.

Wichtige Fragen:

• Wie lange braucht der DJ für den Auf- und Abbau?
  
• Wie viele und welche Anschlüsse sind vorhanden?
  
• Sind Starkstromanschlüsse dabei?
  
• Welchen Platz darf die Musikanlage maximal beanspruchen?
  
• Gibt es gegebenenfalls Ersatz-Equipment?
  
• Kann der DJ die Party-Location vorab ansehen?

• Entscheidend ist bei Gesprächen mit der Location zu klären, wie lange man Zugang zur Veranstaltungsstätte hat.

• Es kann frustrierend sein, wenn man nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung hat, um Auf- und Abbau sowie Vorbereitungen durchzuführen, insbesondere wenn es zu unerwarteten Problemen wie fehlendem Personal oder verschlossenen Türen kommt.

• Daher ist es wichtig, im Voraus alle Details bezüglich des Zugangs und der Verfügbarkeit der Location zu klären, um reibungslose Abläufe am Tag der Veranstaltung sicherzustellen.

• Bei der Bezahlung haben verschiedene DJs unterschiedliche Vorlieben. Einige bestehen auf einer Anzahlung vor der Hochzeit, andere verzichten darauf und bevorzugen eine Barzahlung am Ende des Abends. Wieder andere ziehen es vor, dass das Geld nach Rechnungsstellung überwiesen wird.

• Es ist wichtig, die Stornierungsbestimmungen zu klären. Im Falle einer Absage der Hochzeit können die meisten Dienstleister eine Stornogebühr verlangen. Daher ist es ratsam, sich im Voraus über die genauen Modalitäten zu informieren, die in solchen Situationen gelten.

• Im Regelfall sind die Stornierungsbedingungen in den AGB der Dienstleister einzusehen.

• Im Bereich der DJ`s gibt es eine enorm hohe Dunkelziffer an „Kollegen“, die für ihre Tätigkeit kein Gewerbe angemeldet haben. Solltet ihr einen solchen DJ beauftragen, kann dies auch rechtliche Konsequenzen für euch haben. Rein juristisch betrachtet stellt dies nämlich den Tatbestand der „Beihilfe zur Steuerhinterziehung“ dar.

• Um hier auf Nummer sicher zu gehen, würde ich mir bei eurem persönlichen Beratungsgespräch die Gewerbeanmeldung zeigen lassen. Oft gibt auch das Impressum der Homepage Auskunft, ob eine Gewerbeanmeldung vorliegt.

• Im Zusammenhang mit diesen Überlegungen sollte auch die Frage nach einer Betriebshaftpflichtversicherung gestellt werden.

• Während wir alle darauf hoffen, dass die Veranstaltung reibungslos verläuft, ist es wichtig, sich der Realität zu stellen: Unvorhergesehene Zwischenfälle können auftreten.

• Stellt euch vor, ein Gast stolpert über ein Kabel, das nicht ordnungsgemäß verlegt wurde, oder ein wackliger Lautsprecherständer fällt um und beschädigt Eigentum. Ohne eine Betriebshaftpflichtversicherung könntet ihr für die entstandenen Kosten verantwortlich gemacht werden, sei es für medizinische Rechnungen, Reparaturen oder rechtliche Gebühren.

• Ein Vertrag erfüllt einen wichtigen Zweck: Er fixiert schriftlich alle getroffenen Absprachen und schafft somit eine verbindliche Grundlage für beide Parteien. Besonders dann, wenn noch keine feste Vertrauensbasis besteht, ist ein solcher Vertrag empfehlenswert, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden und Sicherheit zu gewährleisten.

• Auch wenn mündliche Absprachen rechtlich bindend sein können, kann es im Streitfall schwierig werden, sie nachzuweisen. Daher ist es ratsam, alle Vereinbarungen schriftlich festzuhalten.

• Ob ihr auf einen Vertrag bestehen solltet, kann von eurem Bauchgefühl abhängen. Dennoch rate ich dringend dazu, die Frage nach einem Vertrag auf jeden Fall anzusprechen. Die Weigerung des DJs, einen Vertrag abzuschließen, könnte ein Hinweis darauf sein, dass etwas nicht stimmt, und sollte daher genauer hinterfragt werden.

Vielen Dank für euer Interesse an meinen DJ-Tipps für Hochzeiten. Ich hoffe, dass meine Anregungen euch dabei geholfen haben, die richtige Auswahl zu treffen.

Wenn noch offene Fragen bestehen oder ihr weitere Informationen benötigt, zögert bitte nicht, mich zu kontaktieren.